Para gerenciar projeto é necessário conhecer e utilizar as melhores práticas de gestão de projeto, entretanto uma ferramenta para controle de Projetos é essencial para conseguir produtividade. O MS Project possui uma excelente relação de custo x benefício, é de fácil aprendizado e também é uma ferramenta robusta para o gerenciamento de projetos, pois fornece um conjunto de recursos que simplifica o gerenciamento de tempo, recursos e custos do projeto.

 O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta MS Project explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão do PMBok.

 Público alvo

 Pessoas que necessitam de conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta MS Project seguindo as melhores práticas do PMI/PMBok.

Carga Horária

 24 horas

 Conteúdo Programático

 1. Introdução ao PMBOK e aos Princípios de Gerência de Projetos:

• Mercado de Trabalho
• Sucesso de Projeto
• Gerenciamento de Projetos no dia-a-dia
• O que é o PMI?
• Filiação ao PMI
• Project Management Body Of Knowledge
• Versões do PMBOK
• PMBOK – Principais Conceitos
• O que é a Certificação PMP?

2. Escopo e Recursos do Projeto:

• O que é o Escopo do Projeto
• Trajetória e Restrições do Escopo
• Metas X Objetivos
• Recursos
• Plano de Projeto
• WBS ou EAP ou EDT
• Exercício 01

3. Introdução ao Project:

• Por que utilizar o Project?
• Interface do Project

4. Preparando o Ambiente e o Calendário:

• Restaurando alguns recursos das Versões Anteriores
• Personalizando a Faixa de Opções
• Inserindo as propriedades do projeto

Configuração da Escala de Tempo

• Exibição da Tarefa Resumo e estrutura de tópicos
• Definindo as Opções de Agendamento
• Definindo a Data do Projeto
• Informações sobre o Projeto
• Calendários do Project
• Copiar Calendário
• Exercício 02
• Analisando as Atividades no PMBOK

5. Inserindo Tarefas, Marcos (etapas) e Fases, Dependências e Restrições

• As tarefas e o agendamento do Projeto
• Agendamento Automático e Manual
• Durações suportadas pelo Project
• Duração Decorrida
• Listar as Tarefas do Projeto
• Organizar Tarefas em Fases
• Análise PERT
• Como executar uma análise PERT
• Milestones (Etapas) do Projeto
• Definindo um Calendário para a Tarefa
• Inserindo uma Anotação para a Tarefa
• Dependências
• Tipos de Dependências
• Sequenciamento das Tarefas
• Leads e Lags (Antecipações e Atrasos)
• Caminho Crítico
• Análise CPM (Critical Path Method)
• Tabela Cronograma
• Como as Restrições afetam o Cronograma
• Evitar o uso de Restrições
• Prazos Finais (Deadline)
• Exercícios 03 a 05
• Analisando as Atividades no PMBOK

6. Trabalhando com Recursos

• Recursos
• Tipos de Recursos
• Especificar Pessoas e Equipamentos para o Projeto
• Campos da Planilha de Recursos
• Disponibilidade Variável de Recursos
• Custo Variável de Recursos
• Atribuindo Recursos às Tarefas
• Recursos Materiais: Fixos ou Variáveis
• Superalocação de Recursos
• Localizando Recursos Superalocados
• Detalhes da Superalocação
• Gráfico de Recursos
• Inspetor de Tarefas
• Redistribuição de Recursos
• Divisão de Tarefas para Resolução da Superalocação
• Horas Extras
• Cálculo da Duração
• Fórmula de Agendamento
• Tipo da Tarefa
• Agendamento controlado pelo empenho
• Tarefas Periódicas
• Definindo a Linha de Base do Projeto
• A Linha de Base no Gráfico de Gantt
• Exercícios 06 a 09
• Analisando as Atividades no PMBOK

7. Analisando os Custos do Projeto

• Custo Total do Projeto
• Tipos de Custo
• Custos das Tarefas e Consolidado nas Fases
• Custos dos Recursos
• Agrupamento de Custos
• Custos dos Recursos nas Tarefas
• Relatórios  Financeiros

8. O Acompanhamento da execução do Projeto

• Linhas de Andamento
• Entendendo o % de Avanço
• Atualizando Conforme o Planejado
• Atualizando as Tarefas
• Modo de Exibição para Controle do Projeto
• Entendendo o % de Avanço Físico
• Atrasando a data de início da tarefa
• Reagendar Trabalho não Concluído
• Mover Projeto
• Verificar o Progresso do Projeto (coluna Indicador e Gantt de Controle)
• Outras visões de Acompanhamento
• Exercício 10
• Analisando as Atividades no PMBOK

9. Relatórios no Project

• Comunicação com Stakeholders
• Relatórios Padrão e Relatórios Visuais
• Curva “S” do Projeto
• Timeline (Linha do Tempo)
• Compartilhando Informações (Importação e Exportação)

10. Gerenciando Múltiplos Projetos

• Inserindo subprojetos em um Projeto Mestre
• Compartilhando Recursos - Pool de Recursos
• Comparando Projetos